Výhody Microsoft 365
Mezi firmami je stále populárnější používání uceleného systému Microsoft 365 (dále jako M365), známý také pod dřívějším názvem Office 365. Není se čemu divit, poskytuje spoustu produktivních nástrojů, které pomáhají spravovat firemní emaily, uživatelské účty, interní i mezifiremní komunikaci a datové úložiště. Pro používání budete potřebovat zakoupit licence M365, nastavit svůj firemní účet a poté můžete pracovat odkudkoli a přistupovat ke svým obchodním emailům a jejich správě; stačí mít k dispozici systém a připojení k internetu.
V tomto průvodci se podíváme na hlavní důvody, proč byste měli přejít na systém M365, a také na jeho výhody.
- Flexibilní práce
- Pracujte kdykoli a odkudkoli. Microsoft365 běží zcela v cloudu, což umožňuje uživatelům pracovat odkudkoli. Uživatelé mohou přistupovat ke svým datům, emailům, kalendářům, kontaktům atd., ať už jsou v kanceláři nebo mimo ni.
- Pracujte kdykoli a odkudkoli. Microsoft365 běží zcela v cloudu, což umožňuje uživatelům pracovat odkudkoli. Uživatelé mohou přistupovat ke svým datům, emailům, kalendářům, kontaktům atd., ať už jsou v kanceláři nebo mimo ni.
- Přístup ke všem aplikacím na jednom místě
- Microsoft365 nabízí komplexní sadu aplikací, včetně Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku, Teams, aj. Tento seznam je velmi dlouhý a zahrnuje přibližně 30 webových aplikací, mnoho doplňků a stále roste.
- Microsoft365 nabízí komplexní sadu aplikací, včetně Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku, Teams, aj. Tento seznam je velmi dlouhý a zahrnuje přibližně 30 webových aplikací, mnoho doplňků a stále roste.
- Cenová politika na míru
- Cena Microsoft365 se pohybuje od 4 € do 20,50 € za uživatele/měsíc. Můžete si zakoupit licenci a průběžně ji měnit podle svých potřeb.
- Cena Microsoft365 se pohybuje od 4 € do 20,50 € za uživatele/měsíc. Můžete si zakoupit licenci a průběžně ji měnit podle svých potřeb.
- Zabezpečení dat
- Zabezpečení dat je vždy významným problémem pro jakoukoli organizaci nebo podnik. Mnoho firem přešlo na Microsoft365, aby se nemusely obávat ztráty dat v případě neočekávaného selhání systému.
- Zabezpečení dat je vždy významným problémem pro jakoukoli organizaci nebo podnik. Mnoho firem přešlo na Microsoft365, aby se nemusely obávat ztráty dat v případě neočekávaného selhání systému.
- Časté aktualizace produktů
- Microsoft často aktualizuje funkce a vzhled M365, aby jej zjednodušil pro uživatele. Pokud je vydána nějaká nová funkce, bude nejprve k dispozici na cloudové platformě. Uživatelé nemusí nic aktualizovat, Microsoft to udělá automaticky.
- Microsoft často aktualizuje funkce a vzhled M365, aby jej zjednodušil pro uživatele. Pokud je vydána nějaká nová funkce, bude nejprve k dispozici na cloudové platformě. Uživatelé nemusí nic aktualizovat, Microsoft to udělá automaticky.
- Úspora času a peněz
- Jedním z hlavních důvodů pro migraci na Microsoft365 je úspora času a peněz. Organizace nemusí spravovat vlastní serverová data a další systémy; to za ně dělá Microsoft. Provoz vlastního serveru je nákladný a vyžaduje časté upgrady. Microsoft tyto náklady eliminuje. Stačí zakoupit předplatné a tým Microsoftu se postará o zbytek.
- Jedním z hlavních důvodů pro migraci na Microsoft365 je úspora času a peněz. Organizace nemusí spravovat vlastní serverová data a další systémy; to za ně dělá Microsoft. Provoz vlastního serveru je nákladný a vyžaduje časté upgrady. Microsoft tyto náklady eliminuje. Stačí zakoupit předplatné a tým Microsoftu se postará o zbytek.
- Podpora více platforem
- Microsoft365 podporuje různé platformy, včetně webového přístupu, Windows, Androidu a iOS. Uživatelé nemusí spoléhat na konkrétní systém při přístupu k M365. Mohou také instalovat aplikace na své mobilní telefony s Androidem nebo iOS a přistupovat přímo k M365 přes web.
Závěr: Migrace na M365 je chytrou volbou, protože poskytuje flexibilitu v práci, zlepšení spolupráce nejen vnitrofiremně, ale také s vašimi partnery. Nejlepší je, že se můžete přihlásit odkudkoli a přistupovat k těmto webovým aplikacím bez nutnosti instalace jakékoliv aplikace. Celkově řečeno, migrace na Microsoft365 zjednodušuje spolupráci, zvyšuje zabezpečení a poskytuje flexibilní a nákladově efektivní řešení pro potřeby produktivity vaší organizace.
